Interview Royal Joh. Enschedé over alles-in-één diplomaplatform

PARTNER BIJDRAGE - Diploma Support biedt een alles-in-één serviceplatform voor het bestellen, produceren en afleveren van diploma’s voor onderwijsinstellingen. Een interview met Adriaan Kamphorst van Royal Joh. Enschedé over het innovatieve diplomaproduct dat in samenwerking met Prindustry tot stand kwam.

• Leestijd ca. 3 minuten

“We bieden een compleet en optimaal beveiligd proces voor het diplomatraject van hogere onderwijsinstellingen", vertelt Adriaan Kamphorst, Regional Sales Director bij Royal Joh. Enschedé. "We faciliteren alle stappen in het proces. Van design, opslag en bestelling tot personalisering en levering. Het gaat erom dat we het werk voor onderwijsinstellingen gemakkelijker maken en dat altijd binnen de meest veilige kaders."

Een versnipperd diplomatraject

Adriaan verduidelijkt: “Als onderwijsinstelling heb je voortdurend te maken met studenten die afstuderen. Zij ontvangen een diploma met cijferlijst en eventuele supplementen in een diplomamap. De uitvoering hiervan vindt vaak versnipperd plaats. De leden van de examencommissie ondertekenen alle diploma’s meestal ook nog handmatig. Een tijdrovend proces. Andere onderdelen, zoals de opmaak, drukken en opslag van de diploma’s, zijn ook niet centraal georganiseerd. En dat terwijl de diploma-uitgifte een gevoelig proces is dat tijdens alle onderdelen beveiligd moet worden.”

Veiliger en eenvoudiger

“Met Diploma Support beheren we dit hele proces veilig vanaf één platform. Het werk voor onderwijsinstellingen wordt eenvoudiger, sneller en veiliger. Het platform van Diploma Support is ontwikkeld met de concrete wensen en eisen van hoger onderwijsinstellingen als uitgangspunt. Zo’n geautomatiseerd diplomatraject is echter volledig nieuw en heeft dus enige uitleg nodig. En natuurlijk zijn het nog steeds de mensen, ons team en de onderwijsinstelling zelf, die alle keuzes maken. Het zijn de medewerkers die bestellen, controleren en ontvangen.”

Geautomatiseerde beveiligingen

Met zo’n geautomatiseerd diplomaproces kun je ook alle diploma’s in één keer ondertekenen. “Dat roept soms wat weerstand op”, legt Adriaan uit. “Veel examencommissies vinden het veiliger om met de hand te ondertekenen. Een geprinte handtekening is echter altijd hetzelfde en dus minder makkelijk te vervalsen. In het printproces voegen we diverse security features toe, zoals een microtekst in de handtekening of een onzichtbare UV fluorescentie. Ons ‘digitale’ handtekeningproces is goedgekeurd door het Ministerie van OCW en DUO. Het proces is feitelijk strenger beveiligd dan de traditionele ondertekening. Bovendien scheelt het veel werk om niet meer elke handtekening te hoeven zetten!”

Alle stappen veilig bijeen

Het samenvoegen van alle taken rondom de diploma-uitgifte is een ander pluspunt dat niet in de markt wordt aangeboden. “Dat komt omdat niemand het gehele logistieke proces kan beveiligen”, vervolgt Adriaan. “Sommige andere drukkerijen bieden ook beveiligd drukwerk aan, maar dit gaat niet verder dan het drukken van beveiligingskenmerken. Bij Diploma Support begint de beveiliging letterlijk bij de deur. Er zijn beveiligers die dagelijks medewerkers en andere bezoekers van onze waardedrukkerij controleren. Het is belangrijk dat niemand de waardedocumenten kan meenemen. We doen er alles aan om te voorkomen dat de documenten op straat belanden. Dat geldt ook voor de voorbedrukte documenten. De documenten met voorgedrukte huisstijlelementen liggen veilig opgeslagen. Onze lange geschiedenis in het drukken van bankbiljetten helpt hier natuurlijk bij. Het leveren van een veilige infrastructuur zit in ons DNA. Met de productie van postzegels, bankbiljetten, verkiezingsdrukwerk en diploma’s zitten we nog steeds in de high security printing business. Alle producten vereisen de hoogste beveiliging.”

Innovatieve waardeproducties

Voor deze waardeproducties is het noodzakelijk om op de hoogte te blijven van innovaties. Risico’s en beveiligingstechnieken kunnen veranderen.  Bij Royal Joh. Enschedé is innovatie daarom erg belangrijk. “Zo zijn we bezig met nieuwe online technieken. Waardedocumenten transformeren met digitale mogelijkheden. We bieden tegenwoordig bijvoorbeeld digitale eigendomsbewijzen aan die met blockcain techniek worden gewaarborgd. Aan banknotes voegen we diverse AR-technieken toe. Wij kijken voortdurend waar producties efficiënter en innovatiever kunnen met nieuwe toepassingen. Het alles-in-één platform van Diploma Support is daarvan ook een voorbeeld.”

Samenwerking met Prindustry

Voor de automatisering van dit diplomaproces werkt Royal Joh. Enschedé samen met softwarepartner Prindustry. “IT ontwikkeling en beveiliging is complex en vraagt om een specialist. Prindustry heeft alle onderdelen van het diplomatraject in één platform ontwikkeld. Medewerkers die toegang hebben gekregen, bestellen diploma’s en bijbehorende documenten in een gebruiksvriendelijke bestelomgeving. Het systeem koppelt alle persoonlijke gegevens, cijfers en opleidingen van de studenten. Voordat de bestanden bij ons in productie gaan, kunnen toegewezen medewerkers ze controleren. De waardedocumenten leveren we via beveiligd transport af op de gewenste locatie. Met dit platform hebben medewerkers van universiteiten, hogescholen en MBO’s de mogelijkheid om diploma’s veilig, efficiënt en gemakkelijk te bestellen en te ontvangen.”

Benieuwd naar meer?

Bel of mail Adriaan over de mogelijkheden voor Diploma Support, ook te bereiken via de website.