Sterke groei web2print door cloud en personalisatie

TRENDS - De wereldwijde web2print -markt maakt een sterke groeifase door. Volgens een rapport van Verified Market Research, met vooruitblik tot 2032, zorgen digitalisering, cloud en personalisatie voor een stevige impuls. Voor Europa zijn vooral SaaS-adoptie, merkconsistentie en compliance bepalende thema’s binnen de groei van web2print.

• Leestijd ca. 3 minuten

Cloud en personalisatie als drijvers

Steeds meer bedrijven stappen over van traditionele printsystemen naar cloudgebaseerde SaaS-oplossingen. Vooral in het midden- en kleinbedrijf biedt dit schaalbaarheid en lagere kosten. Daarnaast groeit de vraag naar personalisatie en mass customization, met name in retail en e-commerce.

MKB als belangrijke afnemer

Het rapport benadrukt dat de web2print-markt zich niet alleen ontwikkelt bij grote ondernemingen, maar juist ook bij kleine en middelgrote bedrijven (SMEs/MKB). Voor deze groep verlaagt web2print de drempel naar professioneel drukwerk, dankzij schaalbare cloudoplossingen, lagere kosten en gebruiksvriendelijke bestel- en ontwerpfunctionaliteiten. Daarmee vormt het MKB een belangrijke motor voor de adoptie van web2print, terwijl grote ondernemingen de vraag sturen met complexere workflows en strikte compliance-eisen.

Wereldwijde trends

• Cloudmigratie → Organisaties stappen af van on-premises software en kiezen voor schaalbare SaaS-platformen, waardoor web2print toegankelijker en eenvoudiger integreerbaar wordt.
• Personalisatie → Marketingcampagnes en e-commerce stimuleren de vraag naar gepersonaliseerd drukwerk en mass customization.
• Integratie met e-commerce → web2print-oplossingen worden vaker gekoppeld aan webshops, ERP- en CRM-systemen en maken deel uit van bredere klantbeheerecosystemen.
• Automatisering → Van ontwerp tot orderverwerking en levering wordt het printproces digitaal en geautomatiseerd, wat efficiëntie en doorlooptijden verbetert.
• Groeiende vraag in MKB → Kleine bedrijven gebruiken web2print om tegen lage kosten professioneel drukwerk en marketingmaterialen in te zetten.

Wereldwijde kansen

• Opkomende markten → Azië-Pacific en Latijns-Amerika ontwikkelen zich snel door digitalisering en e-commerce.
• Sectorfocus → Retail, onderwijs, BFSI (banking, financial services, insurance) en productie zijn wereldwijd de belangrijkste afnemers.
• Innovatie → Online proofing, template design tools en corporate branding groeien uit tot belangrijke functionaliteiten.
• Duurzaamheid → Leveranciers die duurzame printprocessen aanbieden, profiteren van de toenemende vraag naar milieuvriendelijke oplossingen.

Europa: toepassingen vertaald naar portals en compliance

Europa vormt naast Noord-Amerika een kernmarkt. Bedrijven in sectoren als retail, onderwijs en de financiële sector (BFSI) investeren in toepassingen zoals template design en corporate branding, die in het rapport expliciet worden genoemd. In de praktijk vertaalt dit zich vaak naar portals waarmee corporates hun huisstijl en merkuitingen centraal beheren en processen internationaal uitrollen.

Daarnaast spelen compliance en databeveiliging een grote rol. Voor Europese organisaties betekent dat doorgaans ook aandacht voor GDPR-vereisten. Verder krijgt duurzaamheid in Europa extra nadruk, met focus op lokale productie en milieuvriendelijke ketens.

Trends & overwegingen in Europa

• Sterke SaaS-adoptie → Vooral in het MKB wint de overstap naar cloudgebaseerde oplossingen terrein.
• Huisstijlbeheer en portals → Bedrijven zoeken platforms om merkconsistentie te waarborgen en processen te stroomlijnen.
• Compliance & data security → Europese bedrijven stellen hoge eisen aan gegevensbescherming en regelgeving (o.a. GDPR).
• Duurzaamheid → Lokale productie en milieuvriendelijke ketens worden steeds belangrijker.
• Kernsectoren → Retail, onderwijs, BFSI en corporate branding zijn de belangrijkste Europese groeimarkten.

Segmentatie van de markt

Het rapport benadrukt dat de web2print -markt zich langs meerdere assen ontwikkelt:

• Type drukwerk: commercieel drukwerk, marketingmateriaal, gepersonaliseerd drukwerk, digitaal printen en corporate branding.
• Componenten: software en diensten.
• Deployment: on-premises versus cloud.
• Applicaties: template design tools, order- en printmanagement, customer management en online proofing.
• Bedrijfsgrootte: oplossingen voor zowel MKB als grote ondernemingen.
• Eindgebruikers: retail, onderwijs, BFSI, productie en overige sectoren.

Deze segmentatie maakt duidelijk dat de markt kansen biedt voor zowel kleine bedrijven die laagdrempelige cloudoplossingen zoeken, als voor grote organisaties met complexe workflows en strenge compliance-eisen.

Spelers in de markt

Het rapport onderscheidt enerzijds grote printtechbedrijven zoals EFI, Xerox, HP, Canon, Ricoh, Agfa-Gevaert en Konica Minolta, die web2print vaak als onderdeel van een breder workflow-ecosysteem aanbieden.

Anderzijds zijn er gespecialiseerde web2print SaaS-aanbieders zoals Infigo (VK), Vpress (VK), Printbox (Polen), OnPrintShop, Rocketprint en Aleyant, die zich richten op portals, ordermanagement en gepersonaliseerd drukwerk.

Conclusie

De web2print markt ontwikkelt zich snel, met Europa als volwassen maar innovatieve regio. Grote printtechspelers behouden hun positie, maar de echte innovatie komt uit gespecialiseerde softwarebedrijven. Daarmee wordt web2print een steeds belangrijker instrument voor merken en organisaties die efficiënt, compliant en gepersonaliseerd willen communiceren.

Bron: Verified Market Research, Global Web2Print Software Market Report 2025–2032