GrafiStore automatiseert krantenproductie BDU Print

PARTNER BIJDRAGE - GrafiStore uit Almelo is een bekende speler op het snijvlak van automatisering en procesoptimalisatie binnen grafische creatie- en productieprocessen.
Eén van de recent afgeronde projecten vond plaats bij BDU Print voor onder andere de krantentitel: Tubantia.

• Leestijd ca. 3 minuten

In gesprek met Frans van de Fliert, Process & Functioneel beheerder bij BDUprint bv, wordt meteen duidelijk gemaakt voor welke uitdagingen de hulp van GrafiStore werd ingeroepen. Maar eerst de vraag op welke wijze het contact tot stand is gekomen.

Hoe deed je onderzoek naar hulp in automatisering?

Frans van de Fliert: "De eerste stappen met de grafische automatiseringsapplicatie Enfocus Switch werden al langer geleden bij onze uitgeverij gezet. Ik heb daar dus de potentie van die applicatie gezien en besloot het verder te onderzoeken in het kader van automatisering van onze krantenproductie. Primair voor Tubantia, maar nu ook voor andere titels en kranten drukwerkopdrachten voor derden."

Van de Fliert: "Steeds meer opdrachten komen via een XML structuur binnen voor: wissels, katernen en edities.
Dit vraagt om een flinke mate van automatisering."

Hoe ben je in contact gekomen met GrafiStore?

"Nadat we de stap in Switch via de uitgeverij hadden gezet, kwamen we vanwege onze specifieke eisen vanzelf terecht bij GrafiStore, zij deden immers ook al de opzet van workflow bij de uitgeverij. Ik volgde eerst een middag een stuk basistraining bij GrafiStore, om de potentie ervan voor printproductie workflows nog beter te begrijpen. De eerste stappen waren voor ons begrijpelijk. Het maken en aanpassen van 'drag&drop' workflows is ook voor ons best nog te doen, maar 'code schrijven' om precies de structuren uit de XML-bestanden te halen, is specialistenwerk. Dat heeft GrafiStore voor ons gedaan. En waar nodig doet hij aanpassingen op basis van klantspecificaties."

"Wij gebruiken Switch puur voor de routing van verschillende 'stukken' krant, uitgaande van druk gereed materiaal in PDF. Die controles worden in het voorstadium gedaan bij de uitgeverij van onszelf en ook bij aanlevering door derden."

Wat hebben jullie bereikt?

Van de Fliert: "In feite hebben we alle processen geautomatiseerd en met elkaar verbonden.
Dat geldt voor de koppeling met WOBE (een workflow systeem voor de productie van kranten) en ons opensource administratieve systeem ODOO. Switch zorgt ervoor dat de XML-files die aangeleverd worden, de juiste PDF's voor wissels, katernen en edities klaarzetten in de verschillende 'mappen' van WOBE, en dan de productie aansturen. Daarnaast worden ook administratieve data gestuurd naar ODOO, voor de uiteindelijke facturatie naar onze eigen uitgeverij en naar derden."

"XML is weliswaar een standaard, maar kan op verschillende manieren worden aangeleverd. Onze wijze van werken maakt het mogelijk dat zowel paginacijfers en paginabenamingen op elkaar worden gesynchroniseerd, zodat alles op de juiste plaats terechtkomt."

Wegen de kosten op tegen de opbrengsten?

"Ik weet als technische man dat sommetje niet precies te maken, maar gezien het interne enthousiasme en de steun van onze klanten, hebben we een win-winsituatie bereikt, die de stress wegneemt bij de krantenproducties, waarbij deadlines natuurlijk altijd de bepalende factor zijn."

Hoe vat je de samenwerking met GrafiStore samen?

Frans van de Fliert is uitermate enthousiast over de samenwerking met GrafiStore: "Het voordeel is, dat je met GrafiStore een bedrijf in huis haalt, welke vakinhoudelijk buitengewoon snel begrijpt waar de uitdagingen zitten, en meestal sneller dan gedacht met de juiste oplossing komt. Zij weten gewoon waar zij het over hebben, ook voor ons krantenbedrijf, ze snappen de pijnpunten, de deadlines en zien heel snel de route naar de oplossing. Bovendien kunnen de mensen van GrafiStore complexe zaken ook nog eens goed uitleggen, zodat wij de door hun uitgevoerde werkzaamheden snappen en zelf het nodige kunnen aanpassen."